Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit über 50 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen.

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Vertrieb - Kostenübernahme (m/w/d) in Vollzeit. 

Folgendes steht auf Ihrem Stundenplan:

Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Kostenübernahmen. Zusätzlich Sicherstellung einer zeitgerechten Bearbeitung der offenen Posten sowie Bearbeitung von Rechnungen.

  • Kompetente Beratung der Gebietsleitungen, Schülerhilfeleitungen und Kunden zu allen Fragen zum Thema Kostenübernahmen
  • Prüfung und Eingabe von Anmeldungen in das System ICAS
  • Prüfung, Versand und ggf. Erstellung von Rechnungen
  • Schriftverkehr mit Kunden und Ämtern (primär zum Thema Zahlungen/Mahnungen/Rechnungen)
  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Übersichten zu offenen Posten
  • Bearbeitung von Prüflisten zur prozessualen Unterstützung der lokalen Standorte
  • Prüfung und Klärung von unklaren Zahlungseingängen im Bereich Kostenübernahmen

Das bringen Sie mit:

  • Erfahrung allg. Büroarbeiten, idealerweise mit erster Erfahrung in der buchhalterischen Verwaltung
  • Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit (Selbständiges, eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten)
  • Flexibilität, Belastbarkeit, ausgeprägte Genauigkeit
  • Sprachliche und schriftliche Formulierungsstärke
  • Erfahrung mit behördlicher Abwicklung und dessen Regularien von Vorteil
  • Gute Kenntnisse MS-Office; allg. EDV-Affinität, Systemkenntnis Navision von Vorteil

Hiervon profitieren Sie bei uns:

  • Umfassende und herzliche Einarbeitung vor Ort und regelmäßiges Feedback, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen
  • Intensive Betreuung und dennoch viel eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit, Ihre Entscheidungen mit einzubringen und Ihre sowie unsere Arbeitsprozesse mitzugestalten
  • Wir passen Ihre Aufgaben an Ihre Stärken und Wünsche an und bieten Ihnen somit eine optimale berufliche Förderung
  • Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate
  • Große Auswahl an Mittagsmenüs, die wir bezuschussen – entweder vor Ort oder in der fußläufigen Nachbarkantine
  • Das gemeinsame Miteinander ist uns wichtig, daher gibt es regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Gute Verkehrsanbindung mit dem PKW und dem ÖPNV