Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit über 45 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen von drei bis fünf SchülerInnen. Die Schülerhilfe bietet Nachhilfe in Mathe, Deutsch, Englisch und vielen weiteren Fächern.

Wir verstärken unser Team in der Gelsenkirchener Zentrale und suchen Sie als Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Filialeinrichtung und -betreuung.

Folgendes steht auf Ihrem Stundenplan:

  • Betreuung von rund 600 Standorten im Bestand sowie aller neuen Standorte
  • Abwicklung sämtlicher formaler Vorgänge ohne Reisetätigkeit
  • Bestellung und Überwachung der Möbellieferungen
  • Kaufmännische Abwicklung von Instandhaltungen und Renovierungen der Filialen
  • Abschluss und Verhandlung von Mietvertragsverlängerungen und Nachträgen
  • Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten innerhalb der Immobilienverwaltung
  • Prüfen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Bearbeiten von Betriebskosten-Widersprüchen
  • Führen von Schriftwechseln mit Vermietern
  • Anpassungen der Vorauszahlungen vornehmen
  • Erzeugen von Buchungsbelegen nach Prüfungsabschluss
  • Prüfen mit Hilfe firmenspezifischer Immobilien- Software sowie entsprechende Datenpflege

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien, oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Bereich Immobilien
  • bestenfalls mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung standardisierter Einrichtungen
  • technisches Verständnis um Renovierungen und Instandhaltungen abzuwickeln
  • eventuell Erfahrung mit der Tätigkeit in anderen Filialbetrieben
  • Erfahrung in der Erstellung oder Prüfung von Betriebskostenabrechnungen, idealerweise im Gewerbemietrecht
  • Kommunikationsstärke (in Wort und Schrift)
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • gute MS-Office-Kenntnisse

Hiervon profitieren Sie bei uns:

  • flexible Arbeitszeiten
  • eine umfangreiche Betreuung in Ihrer Entwicklung
  • ein kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird
  • ein unerschöpfbarer Vorrat an Mineralwasser, Kaffee & Tee
  • Wir möchten, dass Sie im Alter gut abgesichert sind und bezuschussen daher natürlich Ihre berufliche Altersvorsorge
  • Bei uns zählt der Mensch, daher wissen Sie dank regelmäßigem Feedback immer wo Sie gerade stehen
  • Trotz unserer Größe, sind die Entscheidungswege bei uns sehr kurz
  • Sie arbeiten bei uns weitestgehend selbstständig an Ihren Projekten